Aperçu des services
Cartographie documentaire, rédaction de protocoles, contrôle périodique, destruction tracée. Chaque intervention s’adapte à la taille et au secteur de la PME, loin des modèles standards.
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01
Audit documentaire
Diagnostic sur site, identification des failles documentaires et plan d’action sur mesure pour chaque PME.
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Audit
Sur site -
02
Structuration et conservation
Définition et mise à jour du plan d’archivage, rédaction des protocoles et contrôle de conformité annuel.
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Conservation
Personnalisé -
03
Gestion destruction
Procédure sécurisée, traçabilité des opérations et accompagnement à la destruction réglementaire.
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Destruction
Encadrée -
04
Contrôle conformité
Conseil sur la protection des données, adaptation des routines à la réglementation et suivi ponctuel ou régulier.
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Conformité
- Suivi
Prestations détaillées et modalités
Chaque intervention privilégie la simplicité, la lisibilité et l’autonomie du client. L’accompagnement s’appuie sur une méthodologie éprouvée, validée sur le terrain en France.
Audit terrain et cartographie documentaire
Un expert intervient sur site pour cartographier les pratiques réelles, repérer les écarts et proposer un plan d’action adapté à la taille de la structure. L’audit privilégie l’observation directe et la neutralité du diagnostic, sans formalisme superflu.
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Cartographie précise des archives
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Identification des risques documentaires
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Plan d’action personnalisé
Restitution et plan de recommandations
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Rapport clair et illustré
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Classement des urgences
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Justification réglementaire
Plan de conservation et protocoles
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Plan de conservation actualisé
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Accès selon profils
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Protocoles écrits
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Mise à jour annuelle
Mise à jour et suivi documentaire
Accompagnement à la révision périodique des protocoles, ajustements en fonction des évolutions légales et des retours terrain. L’objectif : maintenir la conformité sans surcharge inutile.
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Veille réglementaire
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Ajustements personnalisés
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Formation équipe
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Contrôle annuel
Destruction encadrée et traçabilité
Procédure de destruction encadrée, choix d’un prestataire certifié, traçabilité par bordereaux, et formation à la manipulation sécurisée des archives. L’intervention évite les destructions improvisées, limite le risque de fuite d’informations et garantit la conformité.
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Destruction sécurisée
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Traçabilité complète
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Formation manipulation
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Choix prestataire certifié
Conseil destruction périodique
Conseil sur la destruction périodique, planification des opérations et vérification du respect des obligations légales de conservation avant élimination. Un suivi peut être organisé pour contrôler la bonne application.
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Planification destruction
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Vérification des obligations
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Suivi périodique
Bénéfices d’une politique documentaire adaptée
Gain de temps et sécurité accrue
Réduire le temps perdu à chercher un dossier, limiter les risques de sanction administrative et anticiper les contrôles. Nos interventions s’appuient sur la cartographie des pratiques réelles pour rendre chaque routine lisible et applicable par tous.
Allègement et clarté opérationnelle
Supprimer l’empilement de documents inutiles, garantir la destruction des pièces sensibles dans les délais légaux, et structurer les accès selon le rôle de chacun. Ce mode opératoire évite la surcharge et facilite la vie du dirigeant.
Conformité et protection des données
Comparaison des pratiques documentaires
| Features | Hiuvnarlirniula | Pratiques classiques |
|---|---|---|
| Archivage non structuré | ||
| Audit terrain sur site | ||
| Procédures rarement actualisées | ||
| Plan de conservation personnalisé | ||
| Destruction sans traçabilité | ||
| Accompagnement à la conformité RGPD | ||
| Gestion improvisée des accès |