Archivage maîtrisé
Organisation claire des archives physiques et numériques, adaptée à l’évolution des obligations légales.
Notre histoire et notre mission
Entre piles de papiers, obligations légales, délais de conservation, destruction
sécurisée et gestion quotidienne, la gestion documentaire peut devenir un casse-tête.
Notre approche vise à transformer ces contraintes en routines simples et efficaces.
Pourquoi structurer ses politiques documentaires ?
Sécurisation, conformité, accès rapide, conservation et destruction. Nos pratiques s’opposent au stockage improvisé ou à la gestion au coup par coup. Chaque recommandation vise à simplifier la vie du dirigeant tout en réduisant l’exposition aux contrôles.
Approche orientée conseil, adaptée à chaque contexte client.
Notre démarche méthodique pas à pas
Comparée à la gestion interne improvisée, notre méthode formalisée réduit les pertes de documents et les oublis de délais. Nous appliquons l’audit, proposons une feuille de route, puis accompagnons la mise en œuvre.
Méthode en trois étapes : audit, planification, accompagnement.
Étapes concrètes
Chaque étape vise la simplicité d’exécution pour l’équipe du client, sans ajout de charge inutile.
Rapports et recommandations pratiques
Nos rapports comparent l’existant aux standards du secteur. Les recommandations illustrent chaque point par des cas concrets, pour éviter la théorie déconnectée de la réalité des petites structures.
Notre politique : zéro jargon, explications concrètes.
Rapports concrets
Documents livrés clairs et directement exploitables par le personnel administratif ou le dirigeant.
Garantir conformité et tranquillité d’esprit
Nos processus intègrent les contraintes du RGPD et des normes nationales. Nous réalisons une veille pour anticiper tout changement susceptible d’impacter la conservation, l’accès ou la destruction de documents professionnels.
Respect de la législation française et veille réglementaire continue.
Sécurité réglementaire
Nos conseils s’appuient sur une analyse juridique actualisée et sur des cas contrôlés par les administrations.
Nos valeurs fondamentales
Notre philosophie repose sur la simplicité, l’accessibilité, la conformité et la confidentialité. Chaque client bénéficie d’un accompagnement pragmatique, loin des solutions standardisées.
Clarté opérationnelle
Nous pensons que chaque processus doit pouvoir être compris et appliqué sans jargon, pour garantir la pérennité de la gestion documentaire en PME, même lors de changements de personnel.
Pragmatisme adapté
Nous adaptons chaque recommandation à la réalité des ressources disponibles, loin
des solutions toutes faites, afin d’optimiser l’effort sans sacrifier la rigueur.
Conformité continue
Nous assurons la conformité aux lois françaises et européennes, en intégrant la veille réglementaire et en anticipant les évolutions qui pourraient impacter la gestion des dossiers.
Respect de la confidentialité
La protection des données et la confidentialité des échanges sont garanties à chaque
étape, depuis le diagnostic initial jusqu’à la destruction sécurisée.
L’équipe conseil : expérience et expertise documentaire
Louis Bernard, expert gestion documentaire PME
Responsable des méthodes archivage
Spécialiste des obligations de conservation, il accompagne les dirigeants dans la définition des process internes depuis plus de dix ans, avec une approche centrée sur l’efficacité réglementaire.
Claire Dupuis, spécialiste conformité réglementaire
Coordinatrice conformité et accès
Ancienne responsable administrative, elle est reconnue pour sa capacité à traduire les normes complexes en consignes accessibles à chaque collaborateur.
Yann Leclerc, auditeur processus internes
Responsable audit documentaire
Formé aux audits qualité, il intervient lors de la cartographie documentaire pour garantir une vision claire et exhaustive des processus existants.
Sophie Martin, accompagnement opérationnel PME
Chargée de déploiement terrain
Elle accompagne les PME dans la mise en œuvre concrète des plans de classement et supervise la formation des équipes à la manipulation sécurisée des archives.
Éric Moreau, expert fiscal et social
Référent obligations mixtes
Avec une expérience en cabinets d’expertise comptable, il maîtrise l’articulation entre fiscalité, obligations sociales et gestion documentaire.
Julie Petit, responsable veille légale France
Pilote veille réglementaire
Elle pilote la veille réglementaire et adapte les process aux évolutions législatives, assurant une conformité continue pour chaque client.