Foire aux questions
Combien de temps conserver les documents ?
La durée varie selon la nature du document. Les factures se conservent dix
ans, les fiches de paie cinq ans. Un audit identifie les obligations par
type de dossier.
Comment détruire un document en toute sécurité ?
La destruction doit être tracée et sécurisée. Un bordereau prouve la
conformité. Nous recommandons des prestataires certifiés pour limiter les
risques.
Peut-on tout numériser ?
Oui, mais certaines pièces originales doivent être conservées au format papier selon la réglementation française. La numérisation facilite l’accès mais ne remplace pas tout.
Comment se déroule un accompagnement ?
L’accompagnement débute par un audit, suivi d’un plan d’action et d’une mise en œuvre adaptée à vos flux réels. Le suivi vise la simplicité opérationnelle.
Pourquoi structurer sa gestion documentaire ?
Notre mission consiste à structurer vos archives pour limiter les pertes, réduire les délais de recherche et anticiper les contrôles fiscaux ou sociaux.
En quoi le RGPD impacte-t-il l’archivage ?
La conformité RGPD implique de sécuriser l’accès, d’établir des durées de conservation et de garantir la destruction à échéance. Un registre des traitements peut s’avérer nécessaire.
Quel est le coût d’un audit documentaire ?
Le coût dépend du volume, du nombre d’emplacements et des contraintes
réglementaires. Un diagnostic préalable est proposé avant toute
recommandation.